進銷存軟件概念起源于上世紀80年代,由于電算化的普及,計算機管理的推廣,不少企業對于倉庫貨品的進貨,存貨,出貨管理,有了強烈的需求,進銷存軟件的發展從此開始。進入90年代以后,隨著進銷存軟件的應用面越來越廣,出現了許多從功能上,從用途上,更為全面的進銷存系統,從單純的貨品數量管理,擴展為貨品的流程管理,進銷存軟件對每一批貨品的來源,存放,去向,都作仔細的記錄,隨后并延伸為財務進銷存一體化的管理模式。那么什么是進銷存?為什么要使用進銷存軟件?
一. 什么是進銷存
百度百科上說進銷存,又稱為購銷鏈,是指企業管理過程中采購(進)—>入庫(存)—>銷售(銷)的動態管理過程。
進:指詢價、采購到入庫與付款的過程。
銷:指報價、銷售到出庫與收款的過程。
存:指出入庫之外,包括領料、退貨、盤點、損益、借入、借出、調撥等影響庫存數量的動作。
二. 為什么要使用進銷存軟件
進銷存管理系統是一個典型的數據庫應用程序,根據企業的需求,為解決企業賬目混亂,庫存不準,信息反饋不及時等問題,采用先進的計算機技術而開發的,集進貨、銷售、存儲多個環節于一體的信息系統。在線進銷存系統,集采購、銷售、庫存管理和應收、應付款管理為一體,提供訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發票、往來賬款、業務員等的管理,幫助企業處理日常的進銷存業務,同時提供豐富的實時查詢統計功能。在線進銷存系統,能夠幫助業務人員提高工作效率,幫助老板實時全面掌握公司業務,做出及時準確的業務決策。
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